Como planejar a viagem de férias: o que fazer para evitar aperreios

Quando as férias se aproximam, a vontade de relaxar e deixar as obrigações de lado é tanta que muitos não se atentam para a importância de organizar os passeios para o período. Como consequência, o grande momento acaba trazendo muita dor de cabeça e o que era para ser algo divertido torna-se uma experiência ruim. Por isso, planejar a viagem de férias é uma ação muito importante para que tudo saia nos conformes, independentemente de qual seja o destino. 

Uma viagem de férias perfeita é aquela que está de acordo com o perfil das pessoas, atendendo às expectativas e necessidades de cada uma delas. E isso apenas é conquistado com muita pesquisa e organização, conforme será mostrado a seguir.

Os 7 passos essenciais para planejar a viagem de férias

Um bom planejamento de viagem deve seguir seis etapas principais:

1 – Escolha dos destinos

O primeiro passo é definir o destino, considerando se o passeio será em uma ou várias cidades. A partir dessa informação pode-se escolher o tipo de viagem que se deseja fazer, elaborar um roteiro com o melhor custo-benefício e aproveitar o máximo o que cada lugar tem a oferecer. 

Se a escolha estiver difícil, uma dica é listar todos os lugares que gostaria de visitar e procurar informações sobre cada um deles em sites, blogs, fóruns e grupos especializados em viagens. Esses espaços são uma verdadeira fonte de informações para viajantes novos e experientes sobre cultura, valores, dicas de passeios, entre outros. Com isso, basta escolher o que achar mais interessante e viável para o momento.

2 – Elaboração de um roteiro para os passeios

Com os destinos definidos, é preciso pesquisar de forma mais aprofundada sobre cada lugar para entender melhor sobre a cultura, segurança, atividades disponíveis, melhor tipo de transporte e assim por diante. Assim, é importante reunir o máximo de informações possíveis para que os passeios mais apropriados ao perfil dos viajantes e ao tipo de viagem sejam escolhidos. 

O que for interessante precisa ser listado em um documento e separado por dia. Neste momento, é importante verificar no mapa das cidades visitadas quais passeios estão em lugares próximos para que cada dia contemple atividades em uma mesma região. Isso economiza tempo e dinheiro com o transporte, além de tornar a viagem menos cansativa. Outra dica importante é fazer essa lista colocando os passeios por ordem de realização.

O roteiro pode ser feito em ferramentas online como o Google Docs ou o Evernote. Eles podem ser acessados a qualquer momento e serem construídos de forma colaborativa com os parceiros de viagem. Isso torna tudo mais simples e prático.

3 – Pesquisa de passagens baratas

Viajar é bom demais e se for de forma econômica, melhor ainda! Por isso, o passo seguinte é pesquisar opções de passagens que tenham o melhor custo-benefício para o perfil dos viajantes. Algumas pessoas, por exemplo, priorizam o tempo e preferem pagar um pouco mais para chegar rápido ao destino. Outras focam na economia e buscam alternativas mais acessíveis sem se preocupar com a duração do trajeto. Mas cuidado ao fazer a segunda escolha. As férias tem um tempo limitado e perder grande parte dele em aeroportos e rodoviárias pode não valer a pena.

Algumas plataformas são essenciais nessa busca, como é o caso do Google Flights e do Skyscanner. As duas oferecem diversos filtros para pesquisa, incluindo a opção “várias cidades” para facilitar a pesquisa de quem vai passar por várias delas. No caso do Google, após mostrar as alternativas, as pessoas são levadas para fechar a compra no site das próprias companhias aéreas, enquanto o Skyscanner faz todo o processo e cobra uma taxa pelo serviço. Com isso, poder ficar um pouco mais caro em algumas situações.

4 – Reserva da hospedagem

Agora é preciso pensar onde se hospedar e, para isso, uma série de fatores precisa ser considerado: o objetivo da viagem, a preferência dos viajantes e o quanto se pode desembolsar. Além disso, também é importante ficar atento à localização da hospedagem para que ela não fique fora da rota, exigindo gastos maiores com transporte.

Para pessoas que buscam uma viagem mais barata, os hostels podem ser uma ótima opção. Além terem um preço mais acessível, são ambientes com muitos viajantes interessados nos mais diversos tipos de atividades. Assim, além de trazer mais inspiração sobre o que fazer no local, facilita bastante para conhecer pessoas. O Hostelworld é a plataforma mais indicada para esse tipo de hospedagem.

Já os mais aventureiros, que estão em busca de uma experiência diferente e um contato maior com as pessoas locais, podem buscar trabalhos voluntários de algumas horas por dia em troca de hospedagem. O Worldpackers é uma comunidade especializada nessa demanda e reúne diversos tipos de experiência ao redor do mundo, tendo como anfitriões famílias, hostels, ONGs e projetos ecológicos.

Por fim, quem está focando em ter conforto e privacidade, pode comparar os preços de hotéis, resorts, villas, chalés ou mesmo casas de campo no Booking.com. Outra plataforma que merece destaque nesse sentido é o Airbnb, cujas opções também são acessíveis (muitas vezes melhores que os hostels) em residências de pessoas locais.

5 – Contratação de um seguro viagem

Um dos aspectos mais importantes no caso de viagens internacionais é o seguro de saúde. Além de ser obrigatório para a entrada em alguns países, ele garante que os viajantes tenham a assistência médica necessária no caso de algum imprevisto ou de acidentes, desde os mais simples até os mais graves. Com ele, a pessoa tem direito a ir a consultas médicas, exames, medicação e até mesmo fazer cirurgias.

Esse serviço faz parte dos pacotes de seguro viagem, cuja cartela bastante de acordo com a seguradora. Algumas delas, inclusive, garante o seguro de bagagem extraviada e as passagens de familiares ao exterior para acompanhamento do viajante por conta de alguma necessidade médica. Na plataforma do Seguros Promo pode-se comparar valores e pacotes oferecidos por cada seguradora. 

6 – Elaboração de um orçamento de viagem

Finalmente, na hora de planejar a viagem de férias também é essencial quantificar os gastos. Esta talvez seja a parte mais chata para alguns, mas é essencial, pois mantém as finanças sob controle antes e depois das férias. Dessa forma, esta etapa consiste em criar uma planilha com todos os gastos previstos no roteiro (ingressos, alimentação, transporte, compras…) e os gastos diários ao longo da viagem. 

Para facilitar esse processo e conseguir uma visão mais ampla e real do quanto a viagem vai precisar, é possível trabalhar com as abas nas planilhas do Excel ou do Google Docs. A primeira aba, por exemplo, pode ser destinada para gastos gerais, feitas antes da viagem. Este é o caso das passagens de avião, das hospedagens, do seguro viagem, das moedas estrangeiras, dos ingressos antecipados e do traslado entre cidades.

Numa segunda aba, pode-se criar colunas para cada dia do passeio com os gastos corriqueiros, como alimentação, transporte (ônibus/metrô), guias turísticos, lembrancinhas entre outros. Esta aba deve ser atualizada diariamente durante a viagem para que você consiga contabilizar o quanto está gastando e, assim, evitar surpresas negativas durante o passeio.

O restante fica por conta da diversão!

Depois que todas as etapas acima forem cumpridas, a preocupação será apenas com a diversão! Com malas prontas e documentos em mãos, a missão será aproveitar esse tempinho de folga para fazer novas amizades, se inspirar e renovar as energias. Sair da rotina também é um dos pilares para se ter qualidade de vida. Por isso, aproveite!

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